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Como Usar o Menu de Usuários na Rockty: Adicione e Gerencie Colaboradores
Como Usar o Menu de Usuários na Rockty: Adicione e Gerencie Colaboradores

Aprenda a convidar e gerenciar usuários no seu negócio, atribuindo permissões de acesso personalizadas.

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Escrito por Sylas
Atualizado há mais de uma semana

Introdução

O menu de Usuários da Rockty permite colaborar com outras pessoas na construção de funis e páginas, facilitando o trabalho em equipe. Neste tutorial, você aprenderá a adicionar e convidar usuários para sua conta, além de definir permissões específicas para cada membro, garantindo que todos tenham o acesso certo para suas funções.


1. Acessando o Menu Usuários

  1. Localize o Menu Usuários: Vá para 'Configurações' no menu principal da Rockty e selecione a opção 'Usuários'.

  2. Visualização de Usuários: Você verá uma lista com o seu e-mail, definido como administrador da conta, e os e-mails de outros usuários que foram adicionados.


2. Adicionando um Novo Usuário

  1. Adicionar Novo Usuário: Clique no botão ‘+ Novo Usuário’.

  2. Inserir E-mail: Insira o e-mail da pessoa que deseja adicionar ou convidar para sua conta e clique em 'Próximo'.


3. Escolhendo o Tipo de Acesso

Após inserir o e-mail, escolha o tipo de acesso que deseja conceder:

  • Acesso Funcionário: Usuários com este acesso poderão trabalhar apenas nas ferramentas atribuídas a eles.

  • Acesso Administrador: Administradores têm controle total sobre o seu negócio, incluindo editar e gerenciar domínios, funis, páginas, e publicar páginas.

Clique em 'Próximo' para continuar ou 'Voltar' para retornar à tela anterior.


4. Concluindo o Convite

  • Acesso de Administrador: O convite será enviado imediatamente ao usuário.

  • Acesso de Funcionário: Você será direcionado para uma tela onde poderá definir acessos específicos, ativando as chaves que representam cada tipo de acesso. Clique em 'Finalizar' para enviar o convite ou 'Voltar' para ajustar as configurações.

Nota: O convite ficará pendente até que o usuário aceite o convite enviado por e-mail pela Rockty.


5. Gerenciando Convites e Permissões

  • Cancelar Convite: Para cancelar o envio de um convite, volte para a tela de usuários e clique em ‘Cancelar convite’ ao lado do e-mail desejado.

  • Alterar Permissões ou Excluir Usuário: Para modificar as permissões, alterar o tipo de acesso ou excluir um usuário, acesse novamente a tela de usuários e clique no botão ‘Permissões’ ao lado do e-mail desejado.

Na tela de gerenciamento de permissões, você poderá:

  • Alterar as permissões concedidas.

  • Mudar o acesso para administrador.

  • Salvar ou cancelar alterações.

  • Excluir o usuário.


Dicas para Uso do Menu de Usuários na Rockty:

  1. Defina Permissões Claras: Ao adicionar novos usuários, aproveite para definir permissões de acesso adequadas para cada um, garantindo que eles tenham acesso apenas às áreas necessárias para suas funções. Isso ajuda a manter a segurança e o foco nas tarefas.

  2. Controle de Versões: Quando trabalhar com múltiplos usuários, é importante manter um controle de versões dos funis e páginas. Estabeleça um fluxo de trabalho que inclua revisões e aprovações antes de publicar mudanças.

  3. Revisão de Acessos: Periodicamente, revise os acessos dos usuários para garantir que apenas aqueles que precisam continuar com permissões ativas. Isso ajuda a manter a segurança e a eficiência no gerenciamento de usuários.

  4. Backup Regular: Para evitar perda de dados importantes, faça backups regulares dos projetos, especialmente quando há várias pessoas envolvidas. Isso facilita a recuperação em caso de erros ou alterações indesejadas.

  5. Controle Avançado de Acesso: Se precisar de mais controle sobre o que usuários convidados podem acessar, como funis específicos e domínios, considere o uso de subcontas. Saiba mais em subcontas.


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